Проект за 10 шагов: технология обучения подростков проектной деятельности

Автор: Морозова Светлана Юрьевна

Организация: ЧОУ РЖД лицей № 20

Населенный пункт: Приморский край, г. Уссурийск

Нестабильный, быстроменяющийся мир делает неэффективным планы на длительный срок. Это ощущается ежедневно как в житейских ситуациях, так и в сферах, связанных с развитием крупных компаний и целых государств. Происходящие социальные изменения требуют от современного человека формирования и развития ключевых компетенций. К одной из таких компетенций относится проектная компетенция. Именно в формате проектов сегодня решаются любые задачи от локальных до глобальных. Сегодня проектная деятельность особенно актуальна не только в образовательном процессе, но и в выстраивании личных целей, понимании устройства современного мира. Культура проектной деятельности, навыки организации, реализации и управления проектами – это базовые компетенции, которыми должен владеть каждый современный человек.

Формат проекта становится актуальным, потому что он позволяет ставить адекватные сроки и оценивать результат на основании поставленных целей. Проект становится инструментом организации жизнедеятельности в целом. Поэтому важно научить подростков проектной логике, ведь они будут жить в новом мире и создавать его.

«Проект за 10 шагов: навигатор для организации проектной деятельности подростков» - это пособие, созданное по запросу ВДЦ «Океан» для педагогов дополнительного образования с целью преодоления значительных затруднений по освоению подростками проектных компетенций. Пособие разработано в формате навигатора, который ориентирует педагогов на то, «что делать, как делать, когда делать» в процессе сопровождения разработки детских проектов.

Технология «Проект за 10 шагов»  учитывает специфику работы во временном детском коллективе, когда проблематично пройти полный проектный цикл от замысла до реализации, но есть возможность разработать, оформить и презентовать проектную идею, а именно: научить подростка процессу поиска проблемы, осмысления темы, формулирования цели проекта, описания содержания проекта, подготовки проектной документации, затем представление её перед экспертным сообществом, получение рекомендаций по улучшению проектных идей, которые в дальнейшем могут реализоваться подростками по возвращении домой. Мы берём во внимание краткое пребывание детей на тематических сменах ВДЦ, в рамках которых разработать и реализовать полноценный проект достаточно затруднительно. Однако, технология легко переносится на уровень общеобразовательной школы, которая не ограничена во времени на проектную деятельность, и довести до конца детские проекты не составит труда, если следовать конкретным указаниям авторов.

Технология «Проект за 10 шагов» строится по логике производственного процесса: открытие проектной лаборатории, которая включает шаги 1-3, конструкторское бюро, состоящее из шагов 4-7, сборочный цех, содержащий шаги 8-10.

Формирование общего смыслового поля проектной деятельности – это первый шаг технологии. Смысловое поле понимается как единство значений и смыслов, которые находятся в тесной взаимосвязи. При выполнении этого шага важно учитывать две области смыслового поля: область понятий, связанных с проектной деятельностью, и область понятий той сферы деятельности человека, которая станет основой для выявления проблем будущего проекта. При формировании смыслового поля в области проектной деятельности говорим о значимости проектной компетенции как ключевой компетенции современного человека; о том, как возник метод проекта, о роли проектов в современном мире, о национальных и федеральных проектах, приводим примеры удачных детских проектов. Формы проведения занятия могут быть различными: от интерактивной лекции до беседы. Здесь же важно познакомить школьников со структурой проекта, используя технику «Конструктор проекта» с набором карточек.

На втором шаге мы продолжаем формировать смысловое поле, но уже учитывая второй аспект: область понятий той сферы деятельности человека, которая станет основой для выявления проблем будущего проекта. При формировании смыслового поля для выявления проблем будущего проекта каждый педагог ориентируется на тематику предметной области и направленность программы, которую он реализует. О чём говорим: о современных трендах; о ключевых проблемах в мировой и отечественной практике; о возможной включённости подростков в решение проблем. В результате этого шага собирается «копилка» проблем. Для эффективного поиска проблемы проекта можно использовать различные техники и методики, известные в образовательной практике: мозговой штурм, метод «Колесо фортуны» и «635», техники «Квота идей» и «Бизнес-салфетка» и др.

Третий шаг – формирование проектных команд – завершает этап «Открытие проектной лаборатории". Для того, чтобы зафиксировать, обосновать отобранные проблемы и распределить подростков в группы, используем технику «Стена проблем». Проблемы размещаются на доску, озвучиваются с обоснованием их привлекательности. Затем участники должны самоопределиться, т.е. выбрать проблему, которую бы хотели решать.

Далее мы открываем «Конструкторское бюро» и на четвертом шаге обсуждаем в группах, формулируем проблему проекта, собираем и анализируем информацию по исследуемой проблеме, описываем актуальность проекта. Актуальность проекта подтверждается нормативными документами, что показывает его значимость и интерес со стороны государства; мнениями экспертов, которые внесли вклад в решение данной проблемы или изучали её с разных сторон; статистическими данными. На этом шаге важно определить свою целевую аудиторию: кому твой проект будет нужен? кому поможет?

Важным в проектной логике по технологии «Проект за 10 шагов» является пятый шаг – формулирование цели проекта и его названия. Очевидно, что цель всегда отражает тот результат, который необходимо достичь по окончании проекта. Чем конкретнее будет поставлена цель, тем чётче станет ориентир для работы проектантов. При формулировании цели используется SMART-метод. SMART-метод – это метод, позволяющий сформулировать цель проекта S (specific) – конкректной, M (measurable) – измеримой; A (achievable) – достижимой, R (rewarding) – реалистичной, значимой, T (time bound) – определённой во времени. Цель формулируется одна, в ней могут быть указаны один-два основных показателя, основной показатель, отражаемый в цели проекта, приводится в первой части формулировки проекта до слов «путём, посредством, с помощью и пр.», после которых формулируется возможный результат.

При формулировании наименования проекта следует соблюдать некоторые правила:  название проекта должно отражать его идею, быть говорящим и передавать суть проекта;  важно понимать, какие ассоциации вызывает название проекта, учитывать его смысловые компоненты, избегать негативного подтекста и переносного смысла; кроме полного названия, проект имеет краткое наименование, которое легко произносится, запоминается и также связано с идеей проекта.

На шестом шаге мы переходим к описанию проекта, формируем проектную документацию. Проектная документация состоит из паспорта проекта и описания проекта, в которое входит цель, актуальность, проблема, название проекта, показатели и их значения, этапы работы, контрольные точки проекта, результаты проекта, бюджет проекта, ключевые риски и возможности. Именно здесь мы  формулируем показатели проекта и их значения в формате таблицы;  описываем результаты проекта с указанием качественных и количественных характеристик, которые позволяют однозначно оценить получение каждого результата (перечень материальных и нематериальных объектов, продукты, услуги, разрабатываемые нормативно-правовые документы, создаваемые информационные системы, регламенты работы, алгоритмы, реестры, методы и пр.);  описываем жизненный цикл проекта: этапы и контрольные точки (плановая дата), которые фиксируют факт получения результатов (или достижения показателя проекта) на конкретном этапе;  рассчитываем бюджет проекта (объём финансового обеспечения и источники финансирования проекта);  определяем ключевые риски и возможностей проекта;  оформляем шаблон описания проекта; готовимся к краш-тесту.

Для разработки этапов проекта и последовательности конкретных мероприятий можно использовать диаграмму Ганта, для описания ключевых рисков и возможностей - SWOT-анализ.

Шаг седьмой – это краш-тест проектных идей. Буквальный перевод слова «краш-тест» означает испытание новых продуктов в полевых условиях. В технологии «Проект за 10 шагов» краш-тест – это проведение первичной экспертизы проектного замысла внутренними экспертами. Выступление команд проходи в формате Elevator Pitch. это техника проведения презентации проектных идей в условиях ограниченного времени, обычно одной минуты (время движения лифта в высотном здании). Главный смысл Elevator Рitch – за одну минуту рассказать суть своей идеи и её привлекательность для инвестора (эксперта). Выступление готовится по следующим вопросам: зачем данный проект нужен? Что делает проект? Какую проблему он решает? Почему это важно? Какие изменения произойдут в случае успешной реализации проекта? Какие результаты и продукты вы получите? Кто, где и как ими будет пользоваться? В чём оригинальность, уникальность, перспективность, амбициозность, глобальная конкурентоспособность вашего проекта?

После первичной экспертизы необходимо доработать проектную идею до окончательного варианта – это и есть восьмой шаг. Надо учесть замечания экспертов, заполнить всю документацию и разместить её на стенде. Стенд для размещения проектной документации оформляется из любых материалов (ватман, картон, цветная бумага и т. п.) в виде единого символа, например, маяк, мост, штурвал и пр. Символ несёт дополнительную смысловую нагрузку, объединяющую тематику смены и проектную идею. Здесь можно дать свободу творчества при оформлении стенда.

Девятый шаг – подготовка к презентации. При подготовке к стендовой презентации важно не только оформить стенд проектной документации, но и подготовить публичное выступление. Оно ограничено временными рамками – до 5 минут, и предполагает конструктивный диалог с экспертами. Нужно научить подростков способам эффективного выступления, например, приёмам «Свой-чужой», «Парадоксальное начало», «Лучшее лекарство», «Эмоциональное завершение» и пр.

Тест-драйв проектной идеи – это десятый шаг в данной технологии. В буквальном смысле тест-драйв – это апробирование продукта или услуги потенциальным заказчиком на удобство, эффективность и информативность. В технологии «Проект за 10 шагов» под тест-драйвом понимается стендовая защита проектных идей. Для проведения стендовой защиты формируется команда внешних экспертов, имеющих авторитет в области разработки и реализации проектов. Эксперты задают вопросы, высказывают конструктивные суждения и предлагают способы усовершенствования проектной идеи, если это необходимо. Конкурсный отбор не предполагается. Качество разработанных проектных идей определяется в соответствии с критериями, указанными ниже. Каждый участник стендовой защиты получает сертификат о том, что он является автором проектной идеи (название проектной идеи).

Такая поэтапная работа над проектом подростков превращает хаотичный процесс в управляемый опыт, развивая у детей критическое мышление, навыки планирования (тайм-менеджмент), самостоятельность и способность доводить дело до конца. Подросток учится видеть проблему, формулировать цель, собирать информацию и презентовать результат, что формирует уверенность в себе. это возможность максимального раскрытия своего творческого потенциала. Это деятельность, которая позволяет проявить себя индивидуально или в группе, попробовать свои силы, приложить свои знания, принести пользу, показать публично достигнутый результат.