Изучение темы «Базы данных» через использование мастера слияния документов

Автор: Дьячков Роман Анатольевич

Организация: КГБПОУ «Норильский медицинский техникум»

Населенный пункт: Красноярский край, г. Норильск

Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности 060501 «Сестринское дело» предусматривает формирование у будущих медицинский работников общих и профессиональных компетенций (ОК4, ОК5, ПК 4.5), которые напрямую или опосредованно можно отнести к ИКТ – компетенциям.

Требования к ЗУН по дисциплине ЕН.02 «Информационные технологии в профессиональной деятельности» детализируют содержание ИКТ – компетенций. В частности, предписывается изучать методы и средства сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации. Естественно, необходимо обучить студентов пользоваться программным обеспечением, позволяющим работать с информацией. Одним из таких программных продуктов являются системы обработки баз данных. В частности, Microsoft Access. Однако, можно использовать и иное подходящее по своим функциональным возможностям программное обеспечение.

Как показывает практика, именно при изучении этого раздела учебной программы у студентов чаще всего возникают затруднения. Для этого есть причины: при изучении основных приложений пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)  темы можно четко дифференцировать и, изучив различные аспекты программ, в конце каждого тематического раздела перейти к обобщению. Каждая изученная тема имеет свои контрольно-оценочные средства. Студенты видят результаты своей работы, понимают, с какой целью они выполняют то или иное задание. К сожалению, довольно сложно аналогичным образом эффективно построить учебный процесс при изучении системы обработки баз данных Access, поскольку различные этапы работы с программой тесно увязаны между собой и провести тематическую дифференциацию (в рамках крайне ограниченной по часам учебной дисциплины) весьма затруднительно.

Все эти проблемы легко снимаются, если использовать для изучения темы «Базы данных» Мастер слияния из программы Microsoft Word.

     Основные преимущества такого подхода:

1. Нет необходимости работать с программой Microsoft Access – как следствие, экономится масса времени на изучении интерфейса программы и особенностей ее функционирования.
2. Сама реляционная база данных создается на одном из этапов работы Мастера слияния. При необходимости, можно выбрать ранее созданную базу данных.
3. Создание, редактирование и удаление записей и полей базы данных производится непосредственно через текстовой процессор Microsoft Word.
4. Сразу же можно составить образец документа, в котором будет использована информация из базы данных.
5. Есть возможность выбрать из базы данных как вручную, так и с помощью фильтра нужные для работы записи.
6. Также в документ, с помощью панели инструментов «Слияние» (или с использованием пункта меню программы Вставка-Поле), можно вставить поля Microsoft Word (управляющие команды и формулы), которые позволяют сделать структуру документа более сложной и отвечающей потребностям пользователя.

     Естественно, использование Мастера слияния имеет свои ограничения:

1. Используемая в работе база данных может состоять только из одной таблицы. Соответственно, невозможно создание с помощью Мастера слияния сложной структуры реляционной базы данных из нескольких таблиц, связь между которыми осуществляется через ключевые поля.
2. Окно редактирования записей довольно неудобно: нельзя увеличить его размер и при большом количестве полей приходится пользоваться прокруткой.
3. Работа с запросами и отчетами также имеет свои особенности. В качестве средства создания запроса используется инструмент Получатель слияния. Результат работы, аналогичный отчету в Microsoft Access, является сам, созданный при помощи Мастера слияния, документ Microsoft Word.

Вывод: использование Мастера слияния в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Базы данных» является оптимальным выбором. В кратчайшие сроки можно ознакомить студентов с основными этапами работы, продемонстрировать на практических примерах ценность полученных знаний, умений и навыков. Знакомый интерфейс программы, четко прописанный алгоритм действий, грамотно поставленные перед обучающимися цели и задачи – все это в полной мере способствует формированию ИКТ-компетенций у будущих младших медицинских работников.

Опубликовано: 02.09.2025