Внедрение электронного журнала в учреждениях дополнительного образования опыт и перспективы

Автор: Сидоренко Ирина Анатольевна

Организация: МБУДО ЦРТДиЮ

Населенный пункт: Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри

Внедрение электронных журналов становится всё более актуальным для учреждений дополнительного образования (УДО). Переход от традиционных бумажных журналов к цифровым системам обещает упростить административные задачи, укрепить взаимодействие с родителями и обучающимися и создать более прозрачную и удобную среду для всех участников образовательного процесса. Это перспективный шаг, который позволит сосредоточиться на главном — развитии талантов и способностей детей.

В рамках этой инициативы Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр развития творчества детей и юношества» города Нерюнгри (МБУДО «ЦРТДиЮ») приступил к внедрению электронного журнала.

В соответствии с законодательством Российской Федерации:

• ФЗ РФ от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства просвещения РФ от 27.07.2022 г. № 629 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;
• Приказ МО и науки РС(Я) от 01.07.2022 г. № 01-03/1412 «Об утверждении Положения о ведении электронного журнала в государственных образовательных организациях, реализующих дополнительные общеобразовательные программы»;

в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр развития творчества детей и юношества» города Нерюнгри (МБУДО «ЦРТДиЮ») началась работа по внедрению электронного журнала в автоматизированной информационной системе (АИС) «Сетевой город. Образование» (АИС СГО).

АИС "Сетевой город. Образование" — это автоматизированная информационная система, предназначенная для управления образовательными процессами в учебных заведениях. Она используется для автоматизации работы школ, детских садов, учреждений дополнительного образования и органов управления образованием.

Основные этапы внедрения ЭЖ в АИС СГО:

1. Разработано Положение о ведении электронного журнала (ЭЖ).
2. Созданы объединения, предметы, группы обучающихся; кабинеты с полной информацией о педагогах.
3. Размещены программы дополнительного образования в системе, включая их публикацию в Навигаторе и индивидуальные образовательные программы.
4. Загружены учебный план, расписание занятий и календарно тематическое планирование каждой группы творческих объединений.
5. Созданы и предоставлены педагогам и администрации логины и пароли от АИС СГО.
6. Разработана инструкции по ведению ЭЖ для педагогов.

В процессе работы с электронными журналами в течение 2023–2024 учебного года методистом и педагогами были выявлены как положительные, так и отрицательные аспекты, которые значительно влияют на образовательный процесс:

• педагоги получили круглосуточный доступ к электронным журналам при наличии интернета.
• электронный журнал содержит информацию о расписании занятий, их проведении педагогами и посещаемости детей в творческих объединениях.
• обновление данных о посещаемости учебных занятий происходит своевременно.
• в электронном журнале фиксируется процент выполнения педагогической нагрузки.
• система предоставляет статистическую информацию, позволяющую детально анализировать программу творческого объединения.
• электронный журнал обеспечивает прозрачность и независимость анализа образовательного процесса.

Однако, как и любая крупная реформа, этот процесс сопряжен с определёнными проблемами и недостатками.

Анализируя результаты работы учреждения в ЭЖ в АИС СГО по итогам 2023-2024 учебного года, можно выделить значительные преимущества ЭЖ, но также и несколько серьёзных недостатков. Эти проблемы зачастую связаны с тем, что система не учитывает специфику дополнительного образования, что усложняет работу педагогов.

Среди основных недостатков:

1. Технические сбои: сайт часто выходит из строя из-за человеческого фактора, сбоев сервера или некорректного обновления системы. В течение учебного года наблюдались регулярные технические проблемы: сайт выдавал ошибки и был недоступен для работы.
2. Перегрузки системы: в периоды завершения учебных четвертей в общеобразовательных школах происходила повышенная нагрузка на сайт. Это полностью блокировало возможность работы в системе — сайт выдавал ошибки и автоматически выкидывал пользователей из системы.
3. Долгий простой при обновлениях: при установке новых модулей АИС СГО была недоступна для работы более недели. Педагогам приходилось восполнять пропущенные дни вручную, занося данные задним числом. Однако даже в такие моменты система продолжала выдавать ошибки, что занимало значительное время, иногда до нескольких дней.
4. Нарушение порядка данных: при добавлении тем занятий и заданий в ЭЖ темы не фиксировались в правильной последовательности. Возникали проблемы с выгрузкой отчётов из-за ошибок системы.
5. Некорректное расписание: в отличие от школ, где занятия начинаются в одно и то же время, в дополнительном образовании действует «плавающее» расписание. АИС СГО не позволяет корректно учитывать эту особенность. В результате время занятий в системе фиксируется приблизительно, что не соответствует реальному графику.

Занятия в творческих объединениях проводятся от 1 до 4 раз в неделю в соответствии с утверждённым расписанием. Количество часов занятий, включая экскурсии, практические занятия, экспедиции и походы, определяется руководителем объединения с учётом направленности в рамках реализуемой дополнительной общеразвивающей программы.

Кроме того, ещё одной особенностью дополнительного образования является возможность индивидуального подхода к обучению. Индивидуальные образовательные программы составляются для детей с особыми потребностями, одарённых обучающихся или малых групп учащихся. Такие программы предполагают гибкость в сроках и темпах освоения материала, что делает использование стандартных инструментов АИС СГО неудобным. Например, индивидуальные учебные планы должны фиксироваться отдельно от общего расписания, чтобы избежать путаницы при формировании отчётности. Однако в текущей версии системы — это невозможно, что создаёт задвоение данных и некорректные отчёты.

Кроме того, занятия, связанные с экспедициями, экскурсиями и другими нестандартными форматами, требуют особого подхода к планированию и учёту. Эти виды деятельности не всегда вписываются в жёсткие рамки системы, что осложняет работу педагогов и увеличивает их нагрузку.

Для решения выявленных проблем МБУДО «ЦРТДиЮ» направило обращение в адрес АУ ДПО «Институт новых образовательных технологий РС(Я)» с просьбой разработать специализированную АИС для дополнительного образования или усовершенствовать текущую систему.

Только модернизация системы с учётом всех выявленных особенностей и недостатков позволит обеспечить удобство, эффективность и точность ведения электронных журналов в учреждениях дополнительного образования.

В заключение можно отметить, что несмотря на значительные преимущества электронного журнала в части упрощения документооборота и повышения прозрачности, система АИС СГО не полностью учитывает особенности дополнительного образования. Для более эффективного использования технологии требуется адаптация её функционала или разработка специализированного решения, ориентированного на учреждения дополнительного образования.

 

Список литературы:

1. Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
2. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 27.07.2022 г. № 629 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам».
3. Приказ Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) от 01.07.2022 г. № 01-03/1412 «Об утверждении Положения о ведении электронного журнала в государственных образовательных организациях, реализующих дополнительные общеобразовательные программы».
4. Положение о ведении электронного журнала педагогами дополнительного образования в МБУДО «Центр развития творчества детей и юношества» города Нерюнгри № 289 от 11.10.2023 г.

Интернет-ресурсы:

1. https://ykt-s17.obr.sakha.gov.ru/
2. https://indigo-abacus.ru/zhurnal-saha-yakutiya
3. https://ykt-s17.obr.sakha.gov.ru/roditeljam/elektronnyj-zhurnal

Опубликовано: 14.12.2024