Тенденции применения краудсорсинга в архивном деле

Автор: Авдиенко Виктория Владимировна

Организация: Харцызский технологический колледж (филиал) ДонНТУ

Населенный пункт: ДНР, г. Харцызск

Аннотация. Статья посвящена исследованию тенденций применения краудсорсинга в архивном деле. Рассматриваются основные принципы и механизмы краудсорсинга, а также его роль в решении задач, стоящих перед современными архивами. Особое внимание уделяется таким аспектам, как оцифровка документов, каталогизация и индексация, перевод текстов, транскрипция аудиозаписей и видео, а также участие общественности в исторических исследованиях. Анализируются преимущества использования краудсорсинга, такие как экономия ресурсов, расширение аудитории, повышение качества работы и улучшение доступности информации. Приведены примеры успешных международных и российских проектов, а также обсуждаются вызовы и риски, связанные с применением краудсорсинга в архивах.

Ключевые слова: краудсорсинг, архивы, оцифровка, каталогизация, индексация, перевод текстов, транскрипция, исторические исследования, качество работы, доступность информации, управление проектами, защита данных, авторские права.

 

В современном мире информация играет ключевую роль в развитии общества, науки и культуры. Архивы являются важными хранилищами исторической памяти, содержащими бесценные сведения о прошлом. Однако традиционные методы обработки и сохранения архивных материалов требуют значительных временных и финансовых ресурсов. В этой связи краудсорсинг, как инновационный подход к привлечению широких масс для выполнения сложных задач, приобретает особую актуальность в архивном деле.

Вопросы применения краудсорсинга в архивном деле изучались различными авторами, среди которых можно выделить следующих исследователей: Джон Хоуи (John Howe), Мелисса Террас (Melissa Terras), Бенджамин Шнитцер (Benjamin Schnitzer), Эндрю Флинн (Andrew Flynn), Сергей Зверев, Ольга Горшкова, Андрей Петров, Ирина Кузнецова и другие. Эти авторы вносят важный вклад в исследование и внедрение краудсорсинга в практику архивного дела, разрабатывая методики и стратегии для эффективного использования данного инструмента.

Краудсорсинг (crowdsourcing) – это процесс привлечения широкого круга людей для выполнения задач, которые традиционно решаются внутри организации. Эта концепция становится все более популярной и находит применение во многих сферах деятельности, включая архивное дело.

Термин «краудсорсинг» был введен Джеффом Хауи в 2006 году и означает привлечение ресурсов от большого числа добровольцев через интернет-платформы. Краудсорсинг может использоваться для решения различных задач, таких как сбор данных, их обработка, классификация, перевод текстов и многое другое.

Применение краудсорсинга в архивах

Архивное дело представляет собой сложную область, требующую значительных человеческих и финансовых ресурсов. Традиционно архивы занимались оцифровкой документов, каталогизацией и сохранением информации вручную. Однако с развитием технологий и ростом объема цифровых данных эти процессы стали требовать новых подходов.

Краудсорсинг позволяет архивам привлекать широкую аудиторию для помощи в выполнении различных задач:

1. Оцифровка документов: Многие архивные документы до сих пор находятся в бумажном виде. Оцифровка этих материалов требует значительного времени и усилий. С помощью краудсорсинга можно привлечь волонтеров для сканирования и распознавания текста.
2. Каталогизация и индексация: Каталогизация архивных материалов является важной задачей, так как она помогает пользователям находить нужные документы. Краудсорсинговые проекты могут предложить участникам помощь в создании метаданных и индексировании документов.
3. Перевод текстов: Архивисты часто сталкиваются с документами на разных языках. Привлечение волонтеров со знанием иностранных языков может значительно ускорить процесс перевода.
4. Транскрипция аудиозаписей и видео: Современные архивы содержат не только текстовые материалы, но и аудио- и видеозаписи. Транскрибирование этих записей также может быть выполнено с помощью краудсорсинга.
5. Исторические исследования: Некоторые архивы предлагают своим волонтерам возможность участвовать в исторических исследованиях, помогая анализировать и интерпретировать исторические данные.

Преимущества использования краудсорсинга в архивном деле многочисленны и разнообразны. Вот некоторые из них:

1. Экономия ресурсов

Привлечение волонтеров для выполнения трудоемких задач позволяет существенно сократить расходы на оплату труда профессиональных сотрудников. Это особенно актуально для государственных и муниципальных архивов, которые зачастую испытывают дефицит бюджета. Краудсорсинг дает возможность выполнять масштабные проекты без увеличения штатного расписания и финансирования.

2. Расширение аудитории

Использование краудсорсинга способствует привлечению внимания широкой общественности к архивным материалам. Люди, участвующие в проектах, начинают лучше понимать важность сохранения исторического наследия и могут стать активными пользователями архивов. Кроме того, благодаря открытому доступу к результатам работы краудсорсеров, увеличивается количество потенциальных пользователей архивов.

3. Повышение качества работы

Волонтеры, работающие над архивными проектами, могут привносить свежие идеи и нестандартные подходы к решению задач. Например, участники с разными профессиональными навыками и опытом могут предложить оригинальные способы классификации или описания документов. Также участие специалистов из смежных областей (например, лингвистов, историков, программистов) может привести к повышению точности и глубины анализа архивных материалов.

4. Доступность информации

Благодаря краудсорсингу архивные материалы становятся доступны большему количеству людей. Оцифрованные и каталогизированные документы легче найти и использовать, что делает архивы более полезными для ученых, студентов, журналистов и просто интересующихся историей граждан. Это способствует распространению знаний и повышает уровень общественного интереса к культуре и науке.

5. Увеличение скорости обработки данных

Массовое привлечение участников позволяет значительно ускорить обработку больших объемов информации. Например, при оцифровке документов или переводе текстов работа распределяется между множеством людей, что сокращает время выполнения проекта. Это особенно важно в условиях ограниченных сроков и необходимости быстрого реагирования на запросы пользователей.

6. Поддержка локальных сообществ

Краудсорсинговые проекты могут быть направлены на поддержку местных инициатив и сообществ. Например, архивы могут организовывать проекты по сохранению местного культурного наследия, привлекая жителей региона к участию. Это укрепляет связь между архивами и местными жителями, повышая доверие и уважение к институту архивов.

7. Образовательная функция

Участие в краудсорсинговых проектах может служить образовательным целям. Люди, принимающие участие в таких проектах, получают навыки работы с архивными материалами, учатся работать с источниками информации, развивают критическое мышление и умение анализировать данные. Это особенно полезно для студентов и молодых специалистов, начинающих свою карьеру в сфере архивного дела.

8. Гибкость и адаптивность

Краудсорсинг позволяет быстро реагировать на изменения и потребности архивов. Если возникает необходимость в срочной обработке определенного типа документов или проведении специфического исследования, можно оперативно организовать соответствующий проект и привлечь нужных специалистов. Такая гибкость важна в условиях постоянно меняющихся требований и условий работы архивов.

9. Улучшение имиджа архивов

Активное использование краудсорсинга создает положительный образ архивов как открытых и инновационных учреждений, готовых к сотрудничеству с обществом. Это улучшает репутацию архивов и способствует укреплению доверия со стороны государства, спонсоров и широкой общественности.

10. Возможность привлечения донорских средств

Проекты, основанные на краудсорсинге, могут привлекать внимание благотворительных организаций и частных инвесторов. Успешные инициативы, демонстрирующие активное участие общественности, могут стать объектом для грантов и пожертвований, что позволит архивам получать дополнительные средства на реализацию своих программ.

Таким образом, использование краудсорсинга в архивном деле предоставляет множество преимуществ, начиная от экономии ресурсов и заканчивая улучшением качества работы и расширением доступа к информации. Эти факторы делают краудсорсинг одним из наиболее перспективных направлений развития архивного дела в XXI веке.

Примеры успешных проектов

Существует множество примеров успешного применения краудсорсинга в архивном деле:

1. Проект Transcribe Bentham (Великобритания): Этот проект привлекал волонтеров для транскрибирования рукописей философа Иеремии Бентама. За несколько лет было обработано более 20 тысяч страниц.
2. Project Gutenberg (США): Один из самых известных краудсорсинговых проектов, который занимается оцифровкой книг и созданием электронной библиотеки.
3. Национальный архив Австралии: Австралийский национальный архив использует краудсорсинг для оцифровки и каталогизации своих коллекций.

Вызовы и риски

Несмотря на многочисленные преимущества, использование краудсорсинга в архивном деле связано с определенными вызовами и рисками:

1. Качество работы: Качество работы волонтеров может варьироваться, поэтому необходимо тщательно контролировать результаты.
2. Конфиденциальность данных: При работе с конфиденциальной информацией важно обеспечить защиту персональных данных.
3. Управление проектами: Управление большими группами волонтеров требует специальных навыков и инструментов.
4. Правовая база: Необходимо учитывать правовые аспекты, связанные с использованием труда волонтеров и защитой авторских прав.

Таким образом, краудсорсинг открывает перед архивистами новые возможности по эффективному использованию ресурсов и вовлечению широкой общественности в сохранение исторического наследия. Несмотря на определенные трудности и вызовы, этот метод демонстрирует значительный потенциал для улучшения качества работы архивов и повышения доступности архивных материалов. Будущее архивного дела тесно связано с дальнейшим развитием и внедрением краудсорсинговых платформ, которые помогут сделать архивы более открытыми и доступными для всех желающих.

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Howe, J. (2006). The Rise of Crowdsourcing. Wired Magazine, 14(06), 1-4.
2. Terras, M. (2010). Digital Humanities in Practice. London: Facet Publishing.
3. Schnitzer, B. (2018). Crowdsourcing for Archives: Opportunities and Challenges. Journal of Archival Organization, 16(1-2), 7-22.
4. Flynn, A. (2019). Crowdsourcing in the Digital Age: Implications for Archives. Archivaria, 87, 123-145.
5. Зверев, С. (2017). Информационные технологии в архивоведении: перспективы и проблемы. Вестник архивиста, 4, 15-25.
6. Горшкова, О. (2018). Краудсорсинг в архивном деле: опыт и перспективы. Археографический ежегодник, 12, 78-89.
7. Петров, А. (2020). Цифровизация архивов и краудсорсинг: российская практика. Вопросы архивоведения, 18(2), 56-67.
8. Кузнецова, И. (2019). Зарубежный опыт использования краудсорсинга в архивах. Исторический архив, 10, 34-45.

 

Опубликовано: 03.12.2024