Применение автоматизированной учетной системы «1С:Государственные и муниципальные закупки» при осуществлении государственных закупок

Автор: Прокофьев Владислав Валерьевич

Организация: РГРТУ

Населенный пункт: Рязанская область, г. Рязань

В настоящее время многие организации активно внедряют автоматизированные системы внутреннего и внешнего контроля исполнения контрактов. Эти системы устраняют одно из основных препятствий на пути налаживания процесса исполнения контрактов — проблему «ручного» учета.

Увеличивается объем информации, необходимой для анализа эффективности закупок, от заказчиков потребуется обеспечить обмен данными с Единой информационной системой в сфере госзакупок, создаваемой на федеральном уровне (далее — ЕИС).

Автоматизированные системы позволяют формировать сводную отчетность по всем договорам (контрактам), находящимся в процессе исполнения. Как правило, стандартный пакет отчетности включает календарь пользователя, список текущих контрактов, перечень событий. Календарь пользователя содержит данные обо всех текущих контрактах и основных этапах их исполнения.

Для автоматизации процесса государственных закупок различными организациями в том числе применяется автоматизированная система учета и контроля: «1С: Государственные и муниципальные закупки».

Данная система обеспечивают поддержку направления деятельности по государственным закупкам — от заявочной кампании и планирования закупок до учета информации о заключенных контрактах и формирования аналитической отчетности, включая автоматизацию следующих процессов:

• централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учет и согласование заявок на закупки, их корректировка;
• учет обоснования, цены и необходимости общественного обсуждения закупки;
• учет заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, документов по исполнению и платежей по контракту;
• контроль исполнения контрактов, в том числе по объемам финансирования и т.д.

Возможно как использование системы отдельным государственным (муниципальным) учреждением, так и централизованная работа государственных заказчиков с решением на базе органа власти (Учредителя), а также на базе уполномоченного органа в рамках региона или муниципального образования.

Решения тесно интегрируется с другими системами, автоматизирующими программно-целевое планирование и финансирование, а также с программами бухгалтерского учета учреждений, учета договоров, управления имуществом и материально-техническим снабжением. Обеспечивается гибкая интеграция, в том числе посредством web-сервисов, с внешними ресурсами: ЕИС (порталом zakupki.gov.ru), региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок.

Работа в едином информационном пространстве позволяет исключить громоздкий и затратный бумажный документооборот в области госзакупок, реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных, что позволяет сократить трудоемкость организации процессов государственных закупок в соответствии с новыми требованиями Федерального закона № 44‑ФЗ и повысить оперативность получения и достоверность данных, необходимых для контроля и мониторинга.

Контроль и учет закупок в учетной системе «1С:Государственные и муниципальные закупки» обеспечивается следующими средствами:

• ведение контрактов, спецификаций контрактов, плановых оплат, поставок, фактических оплат по Федеральным законам №№ 44‑ФЗ и 223‑ФЗ;
• ведение и хранение информации о торгах и котировках;
• встроенный калькулятор лимитов по Федеральному закону № 44‑ФЗ;
• встроенный калькулятор начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);
• ведение учета закупок по нескольким организациям-заказчикам;
• проверка соответствия распоряжению от 31.10.2013 г. № 2019‑р;
• уведомления о наступлении срока окончания действия контракта;
• автозаполнение отчетных форм;
• формирование отчета об исполнении контракта;
• автозаполнение реестра закупок;
• классификаторы и справочники и пр.

При использовании программного продукта пользователь сам определяет, какими функциями он желает пользоваться и какую информацию вести.

Вся информация хранится в базах данных, что обеспечивает возможность ее резервного копирования.

Основные преимущества программного продукта «1С:Государ­ственные и муниципальные закупки»:

• Универсальная аналитика. Можно анализировать планируемые и совершенные госзакупки более чем по 200 разрезам закупочной деятельности и строить сотни тысяч различных отчетов. Все отчеты выгружаются в MS Excel.
• Проактивная поддержка. В 90 % случаев программные продукты обновляются за день до обновления законодательства. То есть всегда можно вести госзакупки с учетом изменений законодательства.
• Отказ от ручного заполнения таблиц MS Excel. Более ста видов таблиц, которые обычно ведутся в MS Excel, формируются в автоматически.

Список используемой литературы:

Интернет ресурсы:

1. www.paruskuzbass.com/index.php/products/index.php?...t&view=article&id=90
2. parus.perm.ru/44fz/
3. www.parus.com/solutions/gov/zakupki/

Опубликовано: 13.10.2016