Особенности использования программного обеспечения «1С:Государственные и муниципальные закупки» Министерством природопользования и экологии Рязанской области

Автор: Прокофьев Владислав Валерьевич

Организация: РГРТУ

Населенный пункт: Рязанская область, г. Рязань

Для оптимизации процесса документооборота в Минприроды Рязанской области в конце 2014 года была произведена автоматизация данного процесса, что позволило увеличить скорость принятия решений и сформировать статистику по всем проводимым закупкам, что позволило повысить их эффективность.

Для информационной поддержки процесса управления закупками Минприроды Рязанской области приобрело программное обеспечение (ПО) «1С:Государственные и муниципальные закупки». Данный программный продукт ориентирован на уполномоченные органы, специализированные организации, на крупных государственных или муниципальных заказчиков, предназначен для автоматизации процессов планирования, подготовки и проведения закупок.

Внедрение программного продукта «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволило оптимизировать и упростить процесс подготовки документов и принятия решений на разных этапах подготовки и проведения торгов.

За счет ПО «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» в Минприроды были автоматизированы основные способы закупок, регламентируемые Федеральным законом № 44‑ФЗ, такие как:

- открытый аукцион в электронной форме;

- запрос котировок;

- закупка у единственного поставщика.

В системе отражаются все этапы размещения заказа — от создания комиссии (аукционной, котировочной), до формирования пакета документации и публикации в средствах массовой информации.

Для организации эффективной работы в системе реализован механизм, позволяющий формировать лоты плана закупок и закупки путем объединения выбранных лотов, производится объединение лотов, выбранных пользователем.

Механизмы объединения и переноса продукции, реализованные в ПО «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволят Минприроды оптимальным образом сформировать предмет закупки.

Вся необходимая документация:

- извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- извещение о проведении запроса котировок;

- извещение о проведении закупки у единственного поставщика;

- документация об аукционе;

- документация об открытом аукционе в электронной форме;

формируется в системе автоматически на основании введенных данных.

Механизм автоматического расчета параметров формирования отчетности позволяет сократить время на подготовку качественной документации, поскольку сформированные в автоматическом режиме печатные документы не требуют дополнительной доработки пользователем.

ПО «1С:Государственные и муниципальные закупки» автоматизирует регистрацию заявок, поданных участниками размещения заказа на участие в аукционе или запросе котировок.

Предусмотрена регистрация изменений, вносимых в заявки участников размещения заказа, а также регистрация отзывов заявок.

Для отражения в системе процедуры проведения торгов в форме открытого аукциона предназначено автоматизированное табло аукциона. Табло отражает информацию об объявленной цене, шаге аукциона, а также данные о последнем и предпоследнем предложениях, поступивших от участников аукциона. Все ставки, сделанные участниками аукциона, фиксируются в системе.

Для отражения результатов работы комиссии в системе реализованы все виды протоколов. Возможно автоматическое формирование для вывода на печать.

ПО предусматривает регистрацию первичных сведений о контрактах, заключенных по итогам проведения торгов, сведений об изменении контракта и формирование реестра контрактов. В случае исполнения или прекращения контракта такие сведения также регистрируются в системе.

Для оперативного мониторинга исполнения плана закупок в ПО «1С:Государственные и муниципальные закупки» реализованы отчеты, позволяющие оценить процент исполнения плана по стадиям.

Возможности программы позволяют:

- упорядочить процесс визирования и согласования документов;

- производить переход между состояниями как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя;

- производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния;

- привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям;

- выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями;

- производить настройку системы состояний под требования пользователей;

- пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя;

Для уменьшения количества ошибок, допускаемых при вводе данных, и связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов, в программе реализован механизм контроля документов.

Для информирования пользователя о случаях обнаружения системой некорректно введенных данных в программу включена система уведомлений.

ПО предусматривает загрузку справочников и классификаторов.

Список используемой литературы:

Интернет ресурсы:

http://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/chto-takoe-goszakupki.html

http://estkontrakt.ru/sajt-goszakupok-tehnicheskoe-zadanie/

http://www.mosekspertiza.ru/services/goszakupki/

http://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-uchastvovat-v-goszakupkax.html

Опубликовано: 30.11.2017