Контрольная функция – неотъемлемая часть управленческой деятельности руководителя

Автор: Тузова Елена Борисовна

Организация: МАДОУ д/с №100

Населенный пункт: Тюменская область, г. Тюмень

Контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Информация, полученная в ходе контроля, является основой для принятия управленческих решений.

Слово «контроль» часто вызывает у педагогов негативные эмоции, а проверяющие воспринимаются как лица, которые не столько помогают, сколько мешают работать.

По утверждению О.Г. Хомерики контроль, заставляющий защищаться, ограничивает возможность творческого роста, что в корне противоречит ценностным ориентирам и основному назначению образования.

Перечень негативных сторон можно продолжать, но важно понимать:

- как совершенствовать контрольно-диагностическую функцию управления;

- каковы основные направления в тенденции реального изменения внутрисадового контроля?

В результате недооценки функции контроля, и попросту говоря, бесконтрольности снижается эффективность работу учреждения. Поэтому руководителю необходимо руководствоваться некими правилами:

1. Контроль не должен ограничиваться инцидентом.

Нельзя ставить целью контроля сбор негативной информации. Если контроль проводится постоянно и планово, то он воспринимается как норма.

2. Тотальный контроль порождает небрежность.

При тотальном контроле сотрудники снимают с себя ответственность за качество выполненной работы. Такой контроль не учитывает индивидуальные особенности конкретного человека.

3. Скрытый контроль вызывает только досаду.

По своей сути он аморален. Нельзя контролировать то, на что никогда раньше не указывалось. Скрытый контроль – это всегда субъективная интерпретация того, что наблюдалось.

4. Не следует контролировать только свой «любимый» участок, группу, объект.

Если сосредоточиться только на своём «любимом» объекте, то другие члены коллектива не попадают в поле зрения поверяющего.

5. Следует помнить, что контроль не проформа.

Кто не контролирует, тот не интересуется достижениями своих сотрудников. Многие руководители избегают контролировать тот или иной вопрос, так как не уверены в своих знаниях, в умении грамотно провести педагогический анализ.

6. Не следует контролировать из-за недоверия.

Подозрительность руководителя свидетельствует о его неуверенности в себе. Делегирование полномочий предполагает и доверие к подчинённым. А систематическое обучение правильному выполнению функциональных обязанностей снимает излишнюю опеку и выводит подчинённых на самоконтроль.

При реализации контроля от руководителя требуются умения собирать, обрабатывать и систематизировать поступающую информацию, затем анализировать и оценивать ее. Именно эти умения помогают найти наиболее правильные, обоснованные и оптимальные решения.

Если все виды контроля дополняют друг друга и дают объективную оценку состояния дел в учреждении, можно говорить о системе контроля. Построить систему контроля значит:

- определить цели, конкретизировать задачи, которые должна реализовывать эта система;

- отобрать содержание в соответствии с представленными задачами;

- выбрать формы, методы его проведения;

- определить группу инспектирующих участников, которые будут осуществлять контроль и их взаимодействие;

- распределить полномочия и ответственность каждого.

Качество и эффективность контроля зависят не только от правильности постановки целей, отбора содержания, но и от того, какие эффективные и оптимально сочетаемые методы, средства, процедуры, формы избрал руководитель. Следовательно, важен не только предмет контроля, но и способы его осуществления. Руководитель должен уметь выстроить определённую логическую структуру, чёткую последовательность действий, продумать их повторяемость, цикличность, воспроизводимость.

Даже хорошо продуманный, спланированный механизм организации контроля в процессе проведения может быть реализован с разной степенью успешности. Многое будет зависеть от исполнителя, от индивидуального стиля управленческого мастерства руководителя.

Негативные проявления в организации контроля, которые следует избегать:

1. Отсутствие у руководителя знаний, умений, навыков разработки системы контроля и неверное определение приоритетных объектов контроля.

2. Бессистемный контроль объясняется отсутствием элементарных навыков моделирования, умения согласовывать все ключевые параметры функционирования учреждения, значимые для формирования блоков контрольной информации и установлении связей между ними.

3. Слабая разработка критериев оценки многих видов деятельности.

4. Ориентация на процесс вместо ориентации на достижения определённых результатов.

5. Слабое развитие анализа собственной деятельности, отсутствие рефлексии.

6. Недостаточная гласность, открытость и демократичность в организации контроля.

7. Отсутствие методик отслеживания результатов контроля.

8. Низкий уровень профессиональной подготовленности специалистов к проведению контроля.

Для получения информации в ходе системного контроля важно на первое место ставить цели, задачи и содержание, а формы организации контроля – на второе. Также важно помнить, чтобы контроль был эффективным, он должен быть своевременным.

Опубликовано: 19.04.2021